Datenschutzerklärung

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

§ 2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht erfüllt sind.

§ 3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

(2) Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen

(3) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde.

§ 4 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (anonymisiert/gekürzt soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Speicherdauer: Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

§ 5 Cookies und ähnliche Technologien

(1) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um den Login-Status, Session-Informationen und Sicherheitsfunktionen (z. B. CSRF-Schutz) bereitzustellen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(2) Optionale Cookies / Drittanbieter-Tools

Optionale Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Banner gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen.

§ 6 Registrierung und Nutzerkonto

Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Klarnamenpflicht)
• E-Mail-Adresse
• Passwort (gespeichert als Hash)
• Wohnort/Postleitzahl in Rommerskirchen oder Umgebung
• Optional: Profilbild, Kurzbeschreibung, Vereinszugehörigkeit, Telefonnummer

Zwecke: Bereitstellung der Plattformfunktionen, Authentifizierung, Verifikation der regionalen Zugehörigkeit, Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Bis zur Löschung des Nutzerkontos.

§ 7 Veröffentlichung von Beiträgen, Kommentaren und Marktplatzanzeigen

Beiträge im Feed, Kommentare, Veranstaltungseinträge, Vereins- und Firmenprofile sowie Marktplatzanzeigen, die Sie über die Plattform veröffentlichen, sind für andere Nutzer und teilweise für nicht angemeldete Besucher öffentlich sichtbar. Hierzu gehören in der Regel Ihr Klarname, ggf. Ihr Profilbild und Ihr Beitragsinhalt. Veröffentlichungen mit Klarnamen können von Suchmaschinen indexiert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 8 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

§ 9 Bannerwerbung und Rechnungsdaten

Bei Buchung einer Bannerwerbung verarbeiten wir die im Buchungsformular angegebenen Daten zur Vertragserfüllung und Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO und § 257 HGB. Speicherdauer: Rechnungsdaten 10 Jahre.

§ 10 Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird gehostet bei: dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund. Mit dem Webhoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

§ 11 KI-Schreibassistenz

Vor dem Veröffentlichen eines Beitrags bietet die Plattform eine KI-gestützte Tonalitätsprüfung an. Hierzu wird der Beitragstext an den KI-Anbieter OpenAI, L.L.C. (ChatGPT), 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, übermittelt. Personenbezogene Daten anderer Personen sollten in den Eingaben vermieden werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch aktive Inanspruchnahme der Funktion.

§ 12 Webanalyse

Wir setzen aktuell kein Webanalyse-Tool zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website ein. Sofern künftig Cookies oder Tracking gesetzt werden, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 13 Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Empfänger können sein: Webhoster, Steuerberater, Zahlungsdienstleister, KI-Dienstleister, zuständige Behörden bei rechtmäßiger Anordnung.

§ 14 Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@printxtreme.design.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

§ 15 Datensicherheit

Wir verwenden TLS-Verschlüsselung in Verbindung mit der höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

§ 16 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 11. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann auf der Website unter „Datenschutz" abgerufen werden.